周年記念や設立記念の式典での贈答品として、胡蝶蘭はよく使われます。会場の入口などにずらっと並べられた胡蝶蘭は、会場を華やかにしてくれます。
ですが、ビジネスシーンでお花を贈る時には、気を付けておきたいマナーや注意点があります。
今回は、式典会場に贈るための胡蝶蘭の選び方や、マナーなどを紹介いたします。
目次
式典会場に贈る胡蝶蘭の相場
まず、胡蝶蘭を贈る時に気になるのは胡蝶蘭の相場ですよね。
記念式典の会場に贈る胡蝶蘭は、贈り先との関係性にもよりますが、3万円～が相場とされています。
式典会場に並ぶ胡蝶蘭は、多くの人の目に触れ、また他の会社からの胡蝶蘭と並べて飾られるため比べられやすいです。相場よりも安い胡蝶蘭を贈ってしまうと見劣りしてしまうことがありますので、注意が必要です。
大きな会場ではない場合には、2万円～の胡蝶蘭の方が、サイズを抑えられるため、会場の置き場に困ることがありません。臨機応変な対応が求められます。
式典会場で胡蝶蘭が喜ばれる理由
式典会場で胡蝶蘭が喜ばれる理由は2つ。
- 香りや花粉が少なく、食事の邪魔にならない
- 花言葉が縁起が良い
胡蝶蘭は大きな花姿ですが香りや花粉が少なく、花粉でお洋服を汚してしまったり、香りで食事の邪魔をしないので、飲食店やホテル、会社などの多くの人が集まる場所で利用されています。
また、胡蝶蘭の花言葉は「幸せが飛んでくる」というもので、お祝いの時にはぴったりの花言葉です。また、鉢植えは「地域に根付く」などの意味も込めることができるため、ビジネスシーンでもよく使われるのです。
式典会場に胡蝶蘭を贈る時の注意点
式典会場に胡蝶蘭を贈る時にはいくつか注意点があります。
- 会場に設置可能か確認
- お届け日や時間を確認
- 立て札
- 自社配送をしてくれる花屋さんを選ぶ
1つずつ紹介していきます。
会場に設置可能か確認
ホテルやイベント会場によっては、生花を設置できない場所やお花をお断りしている会場がある場合があります。
注文をする前に、会場にお花を設置できるかどうか確認しておきましょう。
大きさの細かい指定があったり、提携している花屋からの花しか受け付けていないという場合もありますので、事前の確認は必須です。
お届け日や時間を確認
式が始まる直前に設定してしまうと、設置にバタついてしまったり、入場する方の迷惑になってしまう可能性がありますので、式が始まる2時間前には設置が完了しているように手配をしましょう。
ホテルや会場によっては搬入時間も決められている場合がありますので、設置ができるかどうかを確認する際に、時間も確認しておいた方がスムーズです。
立て札
立て札は、贈り先が誰から贈られた花なのかを確認するだけでなく、社外の人に自分の会社を宣伝する効果もあります。
大きな会場ですと、ホールの数もわかれていますので、贈り先の名前が書いていないと、行き違いが起こってしまうこともありますので、必ず立て札には贈り先の社名と、自社の名前を書いておくと親切です。
立て札には「御祝+贈り先名+自社名」などが一般的です。
自社配送をしてくれる花屋さんを選ぶ
お花屋さんが直接運んでくれる自社配送を行っているところで注文をすると、式典会場などに精通していることが多いので、スムーズに話ができるという利点があります。
自社配送をしておらず、配達業者に委託されている場合だと、段ボールのまま届き、中身が何なのかわからないことや、贈り先の方に開封・設置の手間を与えてしまうことがあります。
なるべく自社配送を行っている花屋さんに頼むと良いでしょう。
便利な転送サービスがあると親切
会場で楽しまれたお花ですが、その日だけで捨ててしまうというのは少し寂しいですよね。お花屋さんの中では、会場から会社に転送してくれるサービスを行っているところもあります。
送料はかかってしまいますが、贈り先がお花の処分に困ってしまう事もありませんので、大変便利です。転送サービスがあるお花屋さんを選ぶか、事前にお花屋さんに相談してみると良いかもしれません。
式典会場に胡蝶蘭を贈るならプレミアガーデンがおすすめ
式典会場に胡蝶蘭を贈るなら、プレミアガーデンがおすすめです。
プレミアガーデンは蘭の有名生産者から直接仕入れをしているため、中間コストがかからず、低価格で高品質の胡蝶蘭をお届けできています。
他社の胡蝶蘭よりも1.2倍以上大きく、式典会場に並べておかれる事の多い胡蝶蘭で、一際目立つことができます。
プレミアガーデンは東京23区内、横浜市・川崎市(一部地域を除く)、埼玉・千葉の一部イベント会場、大阪市内、福岡市内、名古屋市以内(一部を除く) には自社配送を行っているため、花のことを熟知したスタッフが式典会場まで運んでくれます。
配送のトラブルで遅れてしまう、配達されたが設置まではしてくれないということがありませんので、安心です。
式典会場に胡蝶蘭を贈る場合には、ぜひプレミアガーデンをお試しください。